Veel bedrijven focussen voornamelijk op omzetgroei, terwijl structurele kostenbesparing minstens zo veel kan opleveren. Vaak zijn er binnen verschillende afdelingen veel meer mogelijkheden om te besparen dan op het eerste gezicht lijkt. Wil jij als ondernemer aan de slag met kostenbesparingen binnen je bedrijf? Neem dan zeker eens de volgende afdelingen onder de loep.
Financiën en administratie: automatiseren en vereenvoudigen
Op de financiële administratie zijn er vaak verborgen kosten. Denk aan tijdrovende processen zoals handmatige facturatie en declaratieverwerking. Door deze onderdelen te automatiseren, kun je tot tientallen uren per maand besparen. Bovendien kunnen nauwkeurige inzichten in kasstromen en budgetten helpen om verspilling sneller te signaleren. Tools voor boekhouding en facturatie maken het simpeler en goedkoper om overzicht te houden en tijdig bij te sturen.
HR en personeelsbeleid: verzuim verlagen
Personeelskosten vormen een van de grootste uitgaven voor mkb-bedrijven. Naast loon zijn overuren en inhuur van tijdelijk personeel belangrijke kostenposten. Slimme roosterplanning kan helpen om overbezetting te voorkomen. En preventie verdient ook veel aandacht: het verzuim in Nederland is hoog, vooral in sectoren zoals transport en zorg, met relatief veel onregelmatige (nacht)diensten. Door vitaliteitsprogramma’s, trainingen of ergonomische verbeteringen te introduceren, dalen kosten op lange termijn omdat het verzuim afneemt. Wil je je personeel efficiënter inzetten? Zet dan ook in op scholing en interne doorgroeimogelijkheden. De kans is groot dat dit ook de behoefte aan tijdelijke krachten vermindert.
Inkoop en leveranciersbeheer: onderhandel en centraliseer
Wist je dat veel bedrijven te veel betalen voor bijvoorbeeld verzekeringen en kantoorartikelen? Door contracten jaarlijks te herzien en leveranciers opnieuw te vergelijken, kun je al snel honderden tot duizenden euro’s per jaar besparen. Daarnaast werkt centraal inkopen vaak goedkoper dan wanneer afdelingen afzonderlijk hun aankopen doen. Door bundeling ontstaan schaalvoordelen en kun je betere voorwaarden onderhandelen. Besteed hier dus voldoende aandacht aan.
Mobiliteit: telematica als sleutel tot efficiëntie
Binnen Nederlandse ondernemingen die afhankelijk zijn van mobiliteit, is het wagenpark een grote kostenpost. Brandstof en onderhoud zijn duur, en dan hebben we het nog niet eens over de verzekeringen. Hier ligt een groot besparingspotentieel, vooral door het gebruik van telematica oplossingen. Via zulke systemen kun je onder meer brandstofverbruik monitoren en voertuigen optimaal inzetten. Wie zijn wagenpark wil moderniseren of verduurzamen, kan daarbij vaak profiteren van fiscale voordelen. Een goede eerste stap is het oriënteren op hedendaagse oplossingen voor fleet mgmt, die meer inzicht en controle bieden zonder dat dit extra werk oplevert.
Facilitair management en huisvesting: energiebesparing loont
De stijgende energietarieven blijven veel Nederlandse bedrijven raken. Vooral locaties met grote werkruimtes of magazijnen hebben baat bij structurele energiemaatregelen zoals slimme thermostaten en isolatie. Optimalisatie van ventilatie en koeling kan al veel winst opleveren. En vergeet het periodiek onderhoud van machines en installaties niet. Dit voorkomt onnodig energieverlies en dure reparaties. Ook dit is dus een afdeling waarbij het goed is om regelmatig te bekijken of er besparingsopties zijn. Dit kan zeker op langere termijn veel opleveren!
