De vier gemeenten in de BUCH kregen vorig jaar aanzienlijk meer aanvragen om informatie met een beroep op de Wet Open Overheid (Woo). In 2024 bleef het bij 94 verzoeken, in 2025 was dat al gestegen tot 134. Een stijging van 43%. Van alle Woo-verzoeken bij de BUCH gemeenten, komen de meeste binnen bij Bergen. Vorig jaar moesten de ambtenaren daar aan de slag met 47 Woo-aanvragen. De stijging past in een landelijke trend.
De Wet Open Overheid trad in 2022 in werking. Overheidsorganen moeten een Woo-verzoek volgens de wet binnen vier weken afhandelen. Zonodig kunnen ze die termijn nog verlengen met twee extra weken. Maar de meeste aanvragers moeten bij de vier BUCH-gemeenten langer wachten.
Ondanks het hoogste aantal aanvragen gingen de verzoeken in Bergen wel het snelst door de pijplijn. De gemiddelde wachttijd was daar met 12 weken het kortst. Iets meer geduld was nodig in Heiloo bij de 30 aanvragen, het gemiddelde verzoek was daar in 2025 na 14 weken afgehandeld. (tekst gaat verder onder de foto)
Woo-aanvragen bezorgen ambtenaren van de BUCH handenvol werk, en het gaat soms zelfs ten koste van het plezier in het werk. (foto: Streekstad Centraal)De gemiddelde doorlooptijd was in het verleden al het langst in Castricum, en dat is niet veranderd. Driekwart van de aanvragen werd daar niet binnen de wettelijke termijn beantwoord. Daar is de gemiddelde wachttijd in 2025 voor de 29 nieuwe aanvragen verder opgelopen naar 23 weken.
In Uitgeest was de gemiddelde wachttijd voor de 28 aanvragen vorig jaar achttien weken. De wachttijd bij de BUCH-gemeenten heeft volgens een woordvoerder niks te maken met de gemeente, maar vooral te maken met de complexiteit en uitvoerigheid van de aanvraag. Sommige inwoners van gemeenten dienen ingewikkelde aanvragen in, en die kosten veel tijd.
De woordvoerder meldde donderdag dat de BUCH nog geen verklaring heeft voor de toename van het aantal verzoeken in 2025. Er doen wel een aantal verklaringen de ronde voor de landelijke trend. Zo wordt gesteld dat het publiek zich meer bewust is van het recht op informatie, mede door maatschappelijke discussies over de betrouwbaarheid van de overheid. Veel overheidsorganisaties hebben ook last van gespecialiseerde bureaus of actiegroepen die omvangrijke verzoeken indienen. (tekst gaat verder onder de foto)
Het depot van gemeentelijke archiefstukken bij het Regionaal Archief Alkmaar. (foto: Streekstad Centraal)De ambtelijke organisatie wordt zoveel mogelijk geholpen door automatisering en technologie, maar toch komt er bij elke aanvraag nog veel handwerk kijken. Als de aangevraagde documenten eenmaal zijn gevonden en vertrouwelijke informatie is weggelakt, dan kunnen alle documenten straks met nieuwe technologie volautomatisch openbaar worden gemaakt via het speciale Woo-loket.
Daarvoor is een samenwerking aangegaan met het Regionaal Archief Alkmaar. Daar wilde de BUCH vanaf december de kleinere WOO-verzoeken al openbaar maken, maar daar bleek een technisch probleem roet in het eten te gooien, zo werd deze week bekend. (tekst gaat verder onder de foto)
Het woo-loket is sinds december in de lucht, maar er zijn nog niet veel geopenbaarde documenten te vinden door een technisch probleem. (foto: aangeleverd)"Het oplossen heeft meer tijd gekost dan verwacht, mede omdat deze werkwijze voor beide partijen nieuw is", zo licht de woordvoerder van de BUCH toe. Het lijkt nu verholpen. Deze week wordt nieuwe data aangeleverd, "waardoor maandag alles weer correct én gevuld is." De BUCH benadrukt dat het oplossen van het probleem te danken is aan de gezamenlijke inspanning van alle samenwerkende partijen.
Als dat pioniersproject weer op rolletjes loopt, kunnen de samenwerkende partijen zich richten op de grotere en complexere Woo‑verzoeken. "Die bereiden we vanaf het derde kwartaal van 2026 voor", meldt de woordvoerder. "Voor deze categorie willen we zorgvuldig te werk gaan, net zoals bij kleinere verzoeken. Het verschil is dat omvangrijke Woo‑verzoeken veel meer documenten bevatten."
"Het verzamelen, beoordelen en verwerken daarvan kost meer tijd, waardoor deze verzoeken later worden opgepakt. Omdat hiervoor op dit moment nog geen wettelijke verplichting geldt, benutten we de tijd om het proces goed en duurzaam in te richten."
